RIWAN ZAÏM

Direction de projet · Développement · Transformation & digitalisation

Chef de projetfreelance

Je prends votre projet, je le comprends vite, et je le livre. Pas un rapport, pas un poste à créer : une capacité de direction de projet que vous activez le temps qu'il faut, et que vous arrêtez quand le sujet est clos.

12 ans d'expérience 4 ans de conseil aux TPE Secteurs réglementés IDF · France · International Disponible en mission

Le point de départ

Ce que je vois chez mes clients

Quatre situations qui reviennent, quelle que soit la taille de la structure

Le projet n'a pas de pilote

Le sujet est identifié, parfois budgété. Mais personne n'a à la fois le temps, le mandat et la légitimité pour le porter de bout en bout. Il glisse de réunion en réunion.

Les compétences sont éclatées

Commercial, technique, juridique, financier, RSE : chaque pôle a raison dans son couloir. Il manque quelqu'un dont le métier est précisément d'arbitrer entre eux.

Recruter est trop lourd

Un chef de projet senior en CDI, c'est un délai de recrutement, un coût fixe et un engagement sur plusieurs années, pour un besoin qui dure souvent six mois.

Le conseil reste théorique

Une mission de conseil classique livre un diagnostic et un rapport. Vous, vous avez besoin que quelqu'un exécute, décide, relance et livre.

Portrait de Riwan Zaïm
Riwan Zaïm

Chef de projet · Consultant en développement des TPE
IDF · France · International

Le profil

Douze ans à conduire le changement

Chef de projet et manager opérationnel, j'ai passé douze ans à conduire le changement et l'innovation dans des environnements exigeants et réglementés : banque, BTP, assurance, immobilier technique, hôtellerie, entrepreneuriat.

J'assume un parcours transversal : une capacité à intégrer vite un nouveau métier, à en comprendre les enjeux et les axes d'amélioration, à en maîtriser le cadre réglementaire et à en optimiser les processus.

Depuis quatre ans, j'accompagne en parallèle des TPE et des dirigeants indépendants sur leur développement : structuration de l'offre, commercial, digitalisation et mise en conformité.

Ce que mes clients retiennent : l'autonomie, l'esprit d'initiative, et le pilotage de projets transverses à forts enjeux stratégiques et opérationnels.

« Atteindre constamment l'efficience, pas seulement l'efficacité. »

Votre entreprise

Des projets pour vous

Quelques informations, et vous voyez les chantiers types que l'on peut lancer

Mon offre

Ce que je pilote pour vous

Six familles de missions, souvent imbriquées dans un même projet

Développement & croissance

Structuration de l'offre, développement commercial B2B, ouverture de nouveaux canaux, montage de partenariats, suivi de portefeuille et reporting commercial.

Transformation & digitalisation

Cartographie et refonte des processus, choix et déploiement d'outils, automatisation des tâches répétitives, conduite du changement auprès des équipes.

Pilotage de projets transverses

Cadrage, budget, planning, coordination des équipes internes, des partenaires et des sous-traitants, direction opérationnelle, gestion des risques et arbitrages.

RSE, financements & conformité

Démarche RSE et transition énergétique, montage et défense de dossiers de subventions, mise en conformité réglementaire, plan de formation, sécurité des sites.

Maîtrise d’œuvre & pilotage de travaux

Pilotage et coordination des projets de construction et de rénovation, de la conception à la réception : études, coordination des entreprises et des différents corps de métier, direction et suivi de l’exécution des travaux.

Intégration de l'IA

Diagnostic des usages, choix des outils (Claude, ChatGPT, no-code), automatisation des tâches, assistants et agents sur mesure, formation des équipes et mesure du temps gagné.

Intégration de l'IA

Et si l'IA travaillait déjà pour vous ?

Comment souhaitez-vous que j'intègre l'IA dans votre entreprise ?

Découvrir

Ce que j'ai déjà piloté

Les chiffres

Des chiffres concrets

9 M€de chiffre d'affaires piloté
1,7 M€de subventions obtenues
70 000+contrats gérés
2,8 M€d'encours clients
1,3 M€d'investissements pilotés

Ces montants ne sont pas des budgets observés : ce sont des enveloppes que j'ai portées, arbitrées et rendues.

Comment je travaille

Une méthode en cinq temps

La même méthode, que le projet dure six semaines ou dix-huit mois, pour aller droit à l'essentiel

01

Comprendre

Immersion courte. Je vais chercher l'information là où elle est, y compris sur le terrain. Rien ne démarre sur une hypothèse.

02

Cadrer

Objectif, périmètre, budget, jalons, risques. Un document court que votre direction valide et qui sert de référence.

03

Enrôler

Équipes internes, partenaires, prestataires. Un projet qui n'est pas porté en interne ne survit pas au départ de celui qui l'a lancé.

04

Piloter

Exécution, arbitrages, reporting régulier, gestion des écarts. L'information vient à vous, à date fixe.

05

Suivre

Une fois le projet livré, je continue à le suivre. Je mesure les résultats, j'ajuste et je le fais évoluer avec l'entreprise, y compris quand il doit grandir.

À chaque étape, vous pouvez intervenir. Un dispositif qu'on ne peut pas adapter n'est pas pertinent, et l'adaptabilité est une force.

Travailler ensemble

Quatre formats de collaboration

Chacun avec un rythme de présence défini à l'avance

Mission projet

Une problématique précise, une date.

Un besoin identifié (développement commercial, marketing, digitalisation, mise en conformité) que je prends de bout en bout jusqu'à la livraison.

Présence

Pleine disponibilité à distance, avec un point de suivi toutes les deux semaines ou tous les mois. Format adaptable à votre rythme.

Choisir ce format →

Intégration

Deux à trois jours par semaine, chez vous.

Je fais partie de l'équipe : présence régulière dans vos locaux, participation aux réunions internes, pilotage au contact direct des opérationnels.

Présence

Sur site 2 à 3 jours par semaine, joignable à distance le reste du temps.

Choisir ce format →

Temps partagé

Un soutien à distance, présent sur la durée.

Une direction de projet senior disponible en continu sur un volume convenu, sans le coût ni l'engagement d'un poste. Le volume s'ajuste chaque mois.

Présence

À distance en continu, avec au minimum une journée sur site par mois, ou plus selon vos besoins.

Choisir ce format →

Présence ponctuelle

Un appui sur site quand c'est nécessaire.

Diagnostic, cadrage, second avis ou déblocage d'un sujet enlisé. Format court, engagement limité, livrable immédiatement exploitable.

Présence

Intégralement à distance, avec un point mensuel.

Choisir ce format →

Contrat de prestation, accord de confidentialité sur demande, tarification établie après un premier échange gratuit d'une heure.

L'argument économique

Trois façons de couvrir ce besoin

Et pourquoi la première coûte souvent le moins cher

La bonne solution

Travailler avec moi

Opérationnel en quelques jours. Aucun coût fixe, aucun préavis, aucune charge. Un profil transverse (projet, digital, commercial, RSE, réglementaire) et du temps réellement produit sur un périmètre écrit.

Délai long

Recruter un chef de projet

Deux à quatre mois de recrutement. Salaire chargé, congés, période d'essai. Un engagement pluriannuel pour un besoin souvent temporaire, avec un seul angle de compétence.

Coût élevé

Mandater un cabinet

Une équipe qui découvre votre sujet, un livrable et des recommandations. L'exécution reste entièrement à faire, et la facturation finance aussi la structure.

Le même niveau d'exigence qu'un cadre dirigeant, sans poste à créer ni structure à financer.

Où j'interviens

Secteurs & environnements

Quel que soit le secteur, je m'y rends utile rapidement

TPE, PME & entrepreneurs Mairies & collectivités Associations & structures d'intérêt général Acteurs publics & établissements Banque & assurance BTP & rénovation Industrie & sites de production Immobilier technique Hôtellerie & résidences Environnements réglementés

Mes engagements

Ce sur quoi vous pouvez compter

Quatre règles que je m'applique sur chaque mission

Disponibilité réelle

Un interlocuteur unique, joignable, qui connaît votre dossier sans avoir à le relire. Pas de relais, pas de junior en couverture.

Transparence totale

Je vous dis les choses telles qu'elles sont, faits et chiffres à l'appui, y compris quand elles dérangent. On avance à découvert, comme deux associés sur le même projet.

Confidentialité

Accord de confidentialité signé dès que vous le souhaitez. Vos données, vos chiffres et vos difficultés ne sortent pas du projet.

Solution concrète et applicable

Ce que je livre s'utilise dès le lendemain : des outils, des procédures et des décisions exploitables en l'état, jamais un document qui finit dans un tiroir.

Parlons de votre projet

Travaillonsensemble

Un premier échange d'une heure, sans engagement, pour qualifier votre besoin et vous dire honnêtement si je suis la bonne personne pour y répondre.

Téléphone & WhatsApp06 63 18 09 94
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